26 مشاهدة
تشير أبحاث معهد إدارة المشاريع (PMI) إلى أن 10% من المشاريع على مستوى العالم تفشل بشكل كامل، مما يعني أن هذه المشاريع لم تتمكن من تحقيق أي من أهدافها الأساسية. يعني ببساطة، لم تصل هذه المشاريع إلى النجاح المنشود، سواء بسبب فشل في الالتزام بالميزانية، أو التأخر في المواعيد، أو عدم تحقيق النتائج المطلوبة.
ما هو سبب فشل هذه المشاريع؟
هناك العديد من الأسباب التي قد تؤدي إلى فشل المشروع، وفيما يلي شرح مبسط لبعض هذه الأسباب:
- سوء إدارة المشروع: قد يكون ضعف التخطيط والتنفيذ سببًا رئيسيًا للفشل. إذا لم يتم وضع خطة واضحة للمشروع أو إذا لم يكن هناك قيادة قادرة على توجيه الفريق بشكل صحيح، فإن المشروع قد يواجه صعوبات كبيرة ويصبح من الصعب تحقيق النجاح.
- عدم وضوح الأهداف: من المهم أن تكون أهداف المشروع واضحة ومحددة من البداية. عندما تكون الأهداف غير واقعية أو غير محددة بما فيه الكفاية، يصعب على الفريق فهم ما هو مطلوب، مما يؤدي إلى الانحراف عن المسار الصحيح.
- نقص الموارد: قد يعاني المشروع من نقص في التمويل أو قلة في عدد الموظفين المطلوبين لإنجازه. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن يواجه المشروع نقصًا في التكنولوجيا أو الأدوات التي يحتاجها للعمل بشكل فعال.
- التحديات الخارجية: هناك عوامل خارجية يمكن أن تؤثر على المشروع مثل التغييرات الاقتصادية أو السياسية أو ظهور تقنيات جديدة. وهذه التغيرات قد تجعل من الصعب على المشروع مواصلة العمل بشكل سلس.
- عدم التواصل الفعال: قد يكون فشل المشروع نتيجة لضعف التواصل بين أعضاء الفريق أو بين الفريق وأصحاب المصلحة الخارجيين (مثل العملاء أو المستثمرين). فعندما لا يكون هناك تواصل جيد، تتزايد احتمالية ارتكاب الأخطاء وسوء الفهم.
كيفية تجنب فشل المشاريع؟
لتجنب الفشل، يجب على مديري المشاريع اتباع أفضل الممارسات في إدارة المشاريع، مثل:
- تحسين التخطيط: وضع خطة مفصلة وواقعية تأخذ في الاعتبار جميع مراحل المشروع.
- تحليل المخاطر: التعرف على المخاطر المحتملة ومحاولة التعامل معها قبل أن تصبح مشكلة كبيرة.
- اختيار فريق مؤهل: التأكد من أن الفريق لديه المهارات والخبرات اللازمة لإنجاز المهام المطلوبة بشكل فعال.